Tijdsdruk
Onthaasten betekent niet rustig aandoen, maar leren met de tijdsdruk om te gaan.
Uit verschillende onderzoeken blijkt dat tijdsdruk kan leiden tot ervaringen van welbevinden, een prettige ervaring dus. Hoe groter de tijdsdruk, hoe groter het gevoel van welbevinden wordt. Zonder tijdsdruk kunnen we ons vervelen. Met het verhogen van de tijdsdruk kunt u dus lange tijd uw welbevinden verhogen, natuurlijk tot een bepaald punt. Dat is het punt waarop uw energie uitgeput raakt, de taak of het volhouden ervan is meer dan u aankunt. Uiteindelijk leidt verder verhogen van de tijdsdruk of langdurig werken onder tijdsdruk tot het dalen van uw welbevinden en tot langdurige stress.
Veel mensen proberen hun tijdsdruk te verlichten door verschillende werkzaamheden/taken te combineren, het zogenoemde multitasken (meerdere taken tegelijk uitvoeren). Ze beseffen echter niet dat deze manier van werken nog meer problemen oplevert. Het denkende deel van de menselijke hersenen kan namelijk niet verschillende dingen tegelijkertijd doen maar ‘schakelt’ tussen verschillende taken. Dat wil zeggen dat de hersenen zich een paar seconden lang op taak 1 concentreren om daarna te schakelen naar taak 2 en weer terug. Met als resultaat dat geen van de taken voldoende aandacht krijgt. Daardoor worden beide taken slechter uitgevoerd en de verkregen informatie zal slecht of helemaal niet worden opgenomen in het geheugen. Daardoor kan het ongeveer anderhalf keer zo lang duren om meerdere taken tegelijkertijd te doen dan wanneer u ze achter elkaar uitvoert.
Multitasken helpt dus niet echt om uw tijdsdruk te verlichten. Wat wel werkt is een goed timemanagement.
Een dag heeft 24 uur en daar kunt u weinig aan veranderen. Tijd kunt u niet kopen, lenen of verlengen. Als u op uw werk langer doorwerkt, gaat de tijd die u aan overwerk besteedt af van andere activiteiten zoals tijd doorbrengen met uw gezin, ontspannen en slapen.
De kunst is dus niet om een uurtje extra door te werken, maar om in de tijd die u tot uw beschikking hebt meer te doen dan gewoonlijk. Om dat te bereiken hebt u een efficiëntere indeling van uw tijd of liever gezegd uw activiteiten nodig. Een goed hulpmiddel daarbij is een tijdmanagementschema.